Nos prestations
Nous vous accompagnons sur l’ensemble de vos besoins liés à la vie de votre organisme de formation
Création d’un Organisme de Formation
Créer un organisme de formation est une aventure passionnante, mais complexe, qui nécessite une préparation minutieuse et une connaissance approfondie des obligations légales et financières.
Expansia se positionne comme votre partenaire privilégié, offrant un accompagnement complet pour la création de votre organisme de formation. De la sélection du statut juridique à l’investissement initial, en passant par les obligations comptables et réglementaires, nous vous guidons à chaque étape.
Choisir le Statut Juridique de Votre Organisme de Formation
Le choix du statut juridique est une étape cruciale pour la création de votre organisme de formation. Expansia vous aide à choisir le statut le plus adapté à votre projet parmi les options suivantes :
Entreprise Individuelle (EI) : Idéale pour les projets à petite échelle. Elle est simple à mettre en place mais implique une responsabilité illimitée de l’entrepreneur.
Société par Actions Simplifiée (SAS) : Offre une grande flexibilité et une responsabilité limitée aux apports. Elle est idéale pour les projets ambitieux nécessitant des investissements importants.
Société à Responsabilité Limitée (SARL) : Convient aux entreprises de taille moyenne, avec une responsabilité limitée aux apports et une structure de gestion plus encadrée.
Association Loi 1901 : Adaptée aux projets à but non lucratif. Elle bénéficie de certains avantages fiscaux mais implique des contraintes en termes de gestion et de gouvernance.
Investissement Initial et Certifications Nécessaires
L’investissement initial dépend de plusieurs facteurs, notamment les certifications nécessaires pour opérer en conformité avec la réglementation en vigueur.
Certification Qualiopi : Obligatoire pour bénéficier de financements publics ou mutualisés. Le coût de cette certification varie selon l’organisme certificateur, généralement entre 1 000 et 3 000 euros. Expansia vous accompagne dans le processus de certification, de la préparation des documents à l’audit final.
Investissement en Infrastructures : Prévoyez un budget pour les locaux, le matériel pédagogique, et les équipements informatiques. Les coûts peuvent varier de 5 000 à 50 000 euros en fonction de la taille et des besoins spécifiques de votre organisme.
Frais de Formation et Développement des Compétences : Formez votre équipe pour assurer une qualité pédagogique optimale. Le coût des formations peut aller de 5 000 à 20 000 euros selon les programmes et les formateurs choisis.
Obligations en Matière de BPF, TVA et Comptabilité Spécifique
TVA : Les organismes de formation peuvent bénéficier d’une exonération de TVA sous certaines conditions. Expansia vous aide à déterminer si vous êtes éligible à cette exonération et à mettre en place les procédures nécessaires pour en bénéficier.
Comptabilité Spécifique : Les obligations comptables pour un organisme de formation incluent la tenue de comptes détaillés et le respect des normes fiscales. Expansia vous aide à choisir un logiciel de comptabilité adapté et à former votre personnel aux pratiques comptables spécifiques au secteur de la formation.
Guide d’Information sur les Obligations Réglementaires
Enregistrement auprès de la DREETS : Tout organisme de formation doit être enregistré auprès de la DREETS. Expansia vous accompagne dans cette démarche administrative, en vous aidant à préparer les documents nécessaires et à compléter les formalités requises.
Rapports Annuels : Vous devez produire des rapports annuels détaillant vos activités de formation, le nombre d’apprenants, et les résultats obtenus. Expansia vous assiste dans la collecte et la présentation de ces informations.
Assurances : Il est obligatoire de souscrire à une assurance responsabilité civile professionnelle pour couvrir les risques liés à vos activités de formation. Expansia vous aide à choisir la couverture la plus adaptée à vos besoins.
Contactez Expansia pour Lancer Votre Organisme de Formation
Pour une création d’organisme de formation réussie, faites confiance à Expansia. Notre expertise et notre accompagnement personnalisé vous garantissent une mise en place sereine et conforme aux exigences réglementaires. Contactez-nous dès aujourd’hui pour discuter de votre projet et découvrir comment nous pouvons vous aider à atteindre vos objectifs.
Expansia, votre partenaire pour une création d’organisme de formation sans souci et réussie.
Réussir votre Certification Qualiopi
La certification Qualiopi est désormais essentielle pour les organismes de formation, garantissant la qualité de leurs prestations, leur professionnalisme et leur capacité à répondre aux besoins de leurs clients.
Pour obtenir cette certification, un accompagnement rigoureux et personnalisé est nécessaire. C’est ici qu’intervient Expansia, spécialisé dans l’accompagnement vers la certification Qualiopi.
Pourquoi choisir Expansia pour votre accompagnement Qualiopi ?
Expertise et expérience :
Expansia a accompagné de nombreux organismes de formation dans leur démarche de certification Qualiopi. Forte de cette expérience, notre équipe connaît parfaitement les exigences du référentiel national qualité (RNQ) et les spécificités de chaque organisme.
Accompagnement sur mesure :
Nous comprenons que chaque organisme de formation est unique. Expansia propose des solutions personnalisées adaptées aux particularités de votre activité. Notre objectif est de vous offrir un accompagnement sur mesure, aligné sur vos besoins spécifiques.
Disponibilité et réactivité :
La certification Qualiopi nécessite une grande réactivité. Expansia s’engage à être disponible pour répondre à vos questions et vous assister tout au long du processus, garantissant ainsi un accompagnement sans faille.
Les clés d’un accompagnement réussi avec Expansia
Communication efficace :
Chez Expansia, nous valorisons une communication claire et régulière. Un interlocuteur dédié sera à votre disposition pour faciliter les échanges et s’assurer que toutes vos préoccupations sont rapidement adressées.
Collaboration avec vos équipes :
La réussite de votre certification repose également sur l’implication de vos équipes internes. Expansia recommande de nommer un référent Qualiopi pour coordonner les actions et assurer une collaboration fluide avec nos consultants.
Suivi et évaluation continue :
Pour garantir l’efficacité de notre accompagnement, nous mettons en place des indicateurs de suivi précis. Un planning détaillé des actions à mener et des échéances à respecter vous sera fourni, permettant une évaluation continue et des ajustements rapides si nécessaire.
Implication de la direction :
Le soutien de la direction est indispensable pour le succès de la démarche Qualiopi. Expansia veille à ce que la direction soit régulièrement informée de l’avancement du projet et impliquée dans les décisions clés.
Optimisez votre démarche de certification Qualiopi avec Expansia
En suivant ces bonnes pratiques, vous mettez toutes les chances de votre côté pour réussir votre certification Qualiopi.
Expansia se tient à votre disposition pour vous accompagner tout au long de ce parcours.
Avec notre expertise, notre expérience et notre engagement, nous vous garantissons une démarche de certification sereine et efficace. Contactez-nous dès aujourd’hui pour débuter votre projet avec Expansia !
Expansia : Votre Partenaire pour un Accompagnement Marketing et Commercial sur Mesure
Dans le paysage compétitif des organismes de formation, se démarquer est essentiel. Expansia se positionne comme votre partenaire privilégié, offrant un accompagnement marketing et commercial sur mesure pour maximiser votre visibilité, attirer de nouveaux clients et fidéliser les actuels.
Découvrez comment Expansia peut transformer vos stratégies marketing et commerciales pour atteindre de nouveaux sommets.
Une Stratégie Marketing Personnalisée pour Chaque Organisme
Avec Expansia, bénéficiez d’un accompagnement marketing et commercial sur mesure qui vous permettra de vous démarquer dans un marché compétitif.
Contactez-nous dès aujourd’hui pour découvrir comment nous pouvons transformer vos stratégies et vous aider à atteindre vos objectifs.
Analyse et Diagnostic :
Expansia commence par une analyse approfondie de votre positionnement actuel, de vos atouts et de vos axes d’amélioration. Grâce à cette évaluation, nous identifions les opportunités et les défis spécifiques à votre organisme de formation.
Développement de la Marque :
Votre marque est votre identité. Expansia vous aide à développer une image de marque forte et cohérente, qui résonne avec votre public cible. Nous travaillons sur la création de logos, la conception de supports de communication et l’élaboration d’une charte graphique qui reflète vos valeurs et vos ambitions.
Stratégie Digitale :
Le digital est incontournable. Expansia élabore pour vous une stratégie digitale intégrée, incluant la création et l’optimisation de votre site web, le référencement SEO, et la gestion des réseaux sociaux. Nous nous assurons que votre présence en ligne soit dynamique et engageante, attirant ainsi plus de prospects qualifiés.
Une Force Commerciale Optimisée pour des Résultats Concrets
Formation Commerciales :
Votre équipe commerciale est au cœur de votre succès. Expansia propose un accompagnement sur mesure pour développer vos compétences commerciales, améliorer vos techniques de vente et vous former aux meilleures pratiques.
Stratégie de développement :
Trouver de nouveaux clients est essentiel pour la croissance. Expansia met en place des stratégies de développement efficaces, utilisant des outils modernes tels que le CRM, les leads entrant et le marketing automation. Nous identifions les meilleurs canaux pour atteindre vos cibles et maximiser votre taux de conversion.
Gestion des Relations Clients (CRM) :
Un CRM bien géré est un atout majeur. Expansia vous aide à choisir, implémenter et optimiser un système CRM adapté à vos besoins. Nous vous formons également à l’utilisation de cet outil pour assurer une gestion optimale de vos relations clients, de la prise de contact à la fidélisation.
Optimisation Continue :
Le marché évolue, et vos stratégies doivent suivre. Expansia assure un suivi continu de vos actions marketing et commerciales, proposant des ajustements et des optimisations régulières pour garantir que vous restez en phase avec la réglementation, les tendances et les attentes du marché.
Suivi et Analyse des Performances :
Chez Expansia, nous croyons en l’importance des résultats mesurables. Nous mettons en place des indicateurs de performance clés (KPI) pour suivre l’efficacité des stratégies marketing et commerciales déployées. Grâce à des rapports réguliers et détaillés, vous pouvez mesurer le retour sur investissement (ROI) de chaque action menée.
Vente ou l'Achat d'Organismes de Formation
Le secteur de la formation professionnelle connaît une dynamique constante de croissance et d’évolution. Que vous souhaitiez vendre ou acheter un organisme de formation, le processus peut être complexe et nécessite une expertise spécialisée.
Expansia se positionne comme votre partenaire de confiance, offrant un accompagnement complet et personnalisé pour vous guider à chaque étape de cette importante décision stratégique.
Pourquoi Choisir Expansia pour Vos Transactions d'Organismes de Formation ?
Expertise et Expérience : Fort de nombreuses années d’expérience dans le domaine de la formation professionnelle, Expansia possède une connaissance approfondie du marché. Notre équipe d’experts est composée de professionnels qualifiés qui comprennent les spécificités des organismes de formation et les dynamiques du secteur.
Analyse et Évaluation Précise : Pour la vente comme pour l’achat, une évaluation précise de la valeur de l’organisme de formation est cruciale. Expansia réalise des audits détaillés et des analyses financières rigoureuses pour déterminer la juste valeur de l’entreprise, prenant en compte ses actifs, ses passifs, sa rentabilité et son potentiel de croissance.
Accompagnement à la Vente d'un Organisme de Formation
Préparation à la Vente : La préparation est la clé d’une vente réussie. Expansia vous aide à préparer votre organisme de formation pour la vente, en optimisant ses processus, en améliorant sa rentabilité et en renforçant sa proposition de valeur. Nous vous accompagnons également dans la constitution d’un dossier de vente attractif pour les acheteurs potentiels.
Identification des Acheteurs Potentiels : Grâce à notre vaste réseau et à notre connaissance du marché, Expansia identifie et contacte des acheteurs potentiels qualifiés. Nous assurons la confidentialité tout au long du processus et nous nous assurons que les acheteurs potentiels ont la capacité et l’intention de finaliser la transaction.
Négociation et Finalisation : Les négociations peuvent être délicates et complexes. Expansia vous représente lors des négociations, s’assurant que vos intérêts sont protégés et que vous obtenez le meilleur prix possible. Nous vous accompagnons également jusqu’à la finalisation de la transaction, veillant à ce que tous les aspects juridiques et financiers soient correctement gérés.
Accompagnement à l'Achat d'un Organisme de Formation
Définition des Objectifs et Recherche Ciblée : Expansia commence par comprendre vos objectifs stratégiques et vos critères spécifiques pour l’achat d’un organisme de formation. Nous effectuons ensuite une recherche ciblée pour identifier les opportunités qui correspondent le mieux à vos besoins et à vos attentes.
Due Diligence et Évaluation : Avant toute acquisition, il est essentiel de réaliser une due diligence complète. Expansia procède à une analyse minutieuse de l’organisme de formation ciblé, en évaluant ses finances, ses opérations, ses ressources humaines et son potentiel de croissance. Cette étape garantit que vous faites un investissement éclairé et sécurisé.
Négociation et Intégration : Expansia vous accompagne tout au long des négociations pour obtenir les meilleures conditions possibles. Une fois l’achat finalisé, nous vous assistons également dans l’intégration de l’organisme de formation acquis, en veillant à ce que la transition soit fluide et que les synergies potentielles soient maximisées.
Contactez Expansia pour Vos Projets de Vente ou d'Achat
Qu’il s’agisse de vendre ou d’acheter un organisme de formation, Expansia est votre partenaire de choix pour une transaction réussie. Avec notre expertise, notre expérience et notre engagement à fournir un service de qualité, nous vous garantissons un accompagnement complet et personnalisé.
Contactez Expansia dès aujourd’hui pour discuter de vos besoins et découvrir comment nous pouvons vous aider à atteindre vos objectifs stratégiques. Expansia, votre allié pour des transactions réussies dans le secteur de la formation professionnelle.
Accompagnement Juridique dans le Secteur de la Formation
Dans le secteur de la formation professionnelle, les exigences réglementaires et les enjeux juridiques sont nombreux et complexes.
Expansia se positionne comme votre partenaire de confiance, offrant un accompagnement juridique complet et personnalisé pour garantir la conformité de votre organisme de formation et protéger vos intérêts. Découvrez comment Expansia peut vous aider à naviguer dans ce paysage juridique avec assurance et succès.
Expertise Juridique au Service des Organismes de Formation
Conformité Réglementaire : La conformité aux lois et règlements est essentielle pour tout organisme de formation. Expansia vous accompagne dans la mise en conformité de vos pratiques et de vos documents administratifs avec les exigences légales en vigueur. Nous vous aidons à comprendre les évolutions réglementaires et à adapter vos processus en conséquence.
Rédaction et Revue de Documents : Les contrats, les conventions de formation et les règlements intérieurs doivent être rédigés avec précision et rigueur. Expansia met à votre disposition ses experts juridiques pour la rédaction et la révision de tous vos documents contractuels, assurant ainsi leur conformité et leur protection juridique.
Accompagnement dans la Gestion des Litiges
Prévention des Litiges : Anticiper les problèmes potentiels est la meilleure façon de les éviter. Expansia vous aide à identifier les risques juridiques et à mettre en place des mesures préventives pour minimiser les litiges. Nous formons également vos équipes aux bonnes pratiques juridiques pour renforcer votre sécurité juridique.
Gestion des Conflits : En cas de conflit, Expansia intervient pour vous assister dans la gestion des litiges, qu’ils soient avec des clients, des partenaires financiers ou des salariés. Nos avocats spécialisés en droit de la formation vous conseillent et vous représentent, en cherchant toujours à résoudre les différends de manière amiable et efficace.
Accompagnement dans les Démarches de Certification et d’Agrément
Obtention de la Certification Qualiopi : La certification Qualiopi est un enjeu majeur pour les organismes de formation. Expansia vous guide à travers les exigences juridiques de cette certification, vous aidant à préparer et à soumettre les documents nécessaires. Nous vous accompagnons tout au long du processus pour assurer votre succès.
Demandes d’Agrément : Certaines formations nécessitent des agréments spécifiques. Expansia vous accompagne dans la préparation et la soumission de vos demandes d’agrément, en veillant à ce que toutes les exigences légales soient remplies et que votre dossier soit complet et convaincant.
Formation et Sensibilisation Juridique
Formations sur les Aspects Juridiques : Pour renforcer vos compétences internes, Expansia propose des formations spécialisées sur les aspects juridiques de la gestion d’un organisme de formation. Nos sessions couvrent des sujets variés tels que le droit du travail, le droit des contrats, et les obligations réglementaires spécifiques au secteur de la formation.
Ateliers de Sensibilisation : Nos ateliers de sensibilisation sont conçus pour informer vos équipes des risques juridiques courants et des meilleures pratiques pour les éviter. Ces ateliers interactifs permettent à vos collaborateurs de mieux comprendre leurs responsabilités et de contribuer activement à la conformité juridique de votre organisme.
Contactez Expansia pour un Accompagnement Juridique Sur Mesure
Pour un accompagnement juridique adapté à vos besoins, faites confiance à Expansia. Nos experts sont à votre disposition pour vous aider à naviguer dans le cadre légal complexe du secteur de la formation, garantir votre conformité et protéger vos intérêts.
Contactez-nous dès aujourd’hui pour discuter de vos besoins et découvrir comment nous pouvons vous assister.
Expansia, votre allié pour une gestion juridique sereine et efficace.
Implémentation d’un CRM Conformité-administrative dans les Organismes de Formation
Dans le secteur de la formation professionnelle, la conformité réglementaire est essentielle pour garantir la qualité des prestations et accéder aux financements publics.
Un système de gestion de la relation client (CRM) bien intégré peut non seulement améliorer votre efficacité commerciale, mais aussi vous aider à répondre aux exigences strictes des régulateurs tels que la Caisse des Dépôts et la DREETS (Directions Régionales de l’Économie, de l’Emploi, du Travail et des Solidarités).
Expansia se positionne comme votre partenaire de choix pour l’implémentation d’un CRM qui assure une gestion rigoureuse et conforme aux réglementations en vigueur.
Pourquoi un CRM est Essentiel pour la Conformité Réglementaire
Centralisation et Traçabilité des Données : Un CRM centralise toutes les informations relatives à vos contacts, vos sessions de formation, et vos opérations administratives. Cette centralisation facilite la traçabilité des actions et des échanges, garantissant une transparence totale, exigée par des organismes comme la Caisse des Dépôts et la DREETS.
Gestion des Obligations Réglementaires : Les régulateurs imposent des obligations précises en matière de suivi et de reporting. Un CRM permet de gérer efficacement ces obligations, en automatisant la génération des rapports nécessaires et en assurant que toutes les données soient correctement enregistrées et facilement accessibles.
Sécurité et Confidentialité des Données : La protection des données personnelles est une priorité. Un CRM bien conçu assure la sécurité et la confidentialité des informations sensibles, répondant ainsi aux exigences du RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données) et des autres régulations en vigueur.
L’Approche d’Expansia pour l’Implémentation d’un CRM Conformité-Réglementaire
Analyse des Besoins et Choix du CRM : Expansia commence par une analyse approfondie de vos besoins spécifiques et de vos obligations réglementaires. Nous vous aidons à choisir le CRM le mieux adapté à votre organisme de formation, en tenant compte des exigences de la Caisse des Dépôts et de la DREETS.
Personnalisation et Paramétrage : Expansia personnalise et paramètre le CRM en fonction de vos processus internes et des exigences réglementaires. Nous nous assurons que le système soit configuré pour faciliter la gestion de la conformité et le reporting réglementaire.
Migration des Données : La migration des données existantes vers le nouveau CRM est une étape cruciale. Expansia gère cette transition en veillant à ce que toutes vos informations soient transférées de manière sécurisée et sans perte de données, tout en respectant les normes de sécurité et de confidentialité.
Formation et Support Continu
Formation des Équipes : Pour tirer pleinement parti de votre CRM, vos équipes doivent être formées à son utilisation, notamment en matière de conformité réglementaire. Expansia propose des sessions de formation complètes et adaptées à chaque niveau d’utilisateur, garantissant ainsi une adoption rapide et efficace du système.
Support Technique et Maintenance : Expansia offre un support technique continu pour répondre à toutes vos questions et résoudre les éventuels problèmes. Nous assurons également la maintenance régulière du CRM pour garantir son bon fonctionnement et sa mise à jour, en particulier pour les fonctionnalités liées à la conformité réglementaire.
Optimisation et Suivi des Performances
Analyse des Performances : Un CRM bien utilisé doit permettre de mesurer et d’optimiser vos performances en matière de conformité. Expansia met en place des indicateurs de performance clés (KPI) pour suivre l’efficacité de vos actions et le respect des obligations réglementaires. Nous vous fournissons des rapports réguliers pour vous aider à prendre des décisions éclairées.
Optimisation Continue : Les exigences réglementaires évoluent constamment. Expansia vous accompagne dans l’optimisation continue de votre CRM, en ajustant ses fonctionnalités et en intégrant de nouvelles solutions pour répondre aux défis changeants de votre marché et aux nouvelles régulations.
Contactez Expansia pour une Gestion de CRM Conformité-administrative Réussie
Pour une gestion de la relation client optimisée et conforme aux régulations, faites confiance à Expansia. Notre expertise en CRM et notre connaissance des exigences réglementaires vous assurent un accompagnement complet et personnalisé.
Contactez-nous dès aujourd’hui pour discuter de vos besoins et découvrir comment nous pouvons vous aider à garantir votre conformité tout en améliorant vos performances.
Expansia, votre allié pour une gestion conforme et efficace de vos relations clients.